1.0.0 GOBIERNO
1.1.0 Cabildos y Juntas de Gobierno
1.1.1 Actas de cabildo y juntas de gobierno
1.1.2 Expedientes de sesiones
1.1.3 Reglamentos, ordenanzas y estatutos
1.1.4 Correspondencia
1.1.5 Memorias
1.1.6 Convenios
1.1.7 Expedientes de gestión- Actividades
1.1.8 Asuntos jurídicos-Pleitos-Privilegios

1.2.0 Patronato de la Fundación Hermandad de la Santa Caridad y Pobres Desamparados
1.2.1 Actas del Patronato
1.2.2 Expedientes de sesiones
1.2.3 Expedientes de constitución. Estatutos, reglamentos
1.2.4 Correspondencia
1.2.5 Memorias
1.2.6 Convenios
1.2.7 Expedientes de gestión- Actividades
1.2.8 Asuntos jurídicos
1.2.9 Planes de actuación.
1.2.10 Expedientes de solicitud de subvenciones

1.3.0 CONSEJOS ASESORES
1.3.1 Expedientes de constitución y Actas 
1.3.2 Programas de actuación 

2.0.0 SECRETARIA
2.1.0 Secretaria
2.1.1. Certificaciones
2.1.2. Correspondencia-Comunicaciones
2.1.3. Informes

2.2.0 Registro de correspondencia
2.2.1 libros registros de entrada y salida de correspondencia

2.3.0 Registros de Hermanos
2.3.1 Altas y bajas

2.4.0 Archivo
2.3.1 Inventarios
2.3.2. Expedientes de investigadores
2.3.3 Memorias

2.5.0 Publicaciones, estudios y fondos bibliográfico
2.5.1 Expedientes de publicaciones. Estudios
2.5.2 Catálogos o registros bibliográficos
2.5.3 Prensa

3.0.0 PROPIEDADES
3.1.0 Inventarios
3.1.1 Inventarios
3.1.2 Expedientes de agregación o modificación del inventario

3.2.0 Bienes y Derechos
3.2.1 Escrituras-Títulos de propiedad- Inscripción de bienes
3.2.2 Expedientes de adquisición de bienes
– Compras
-Donaciones
3.2.3 Expedientes de enajenación de bienes
3.2.4 Arrendamientos de bienes
3.2.5 Libros protocolos de bienes
3.2.6 Patronatos-capellanías-dotaciones
3.2.7 Conservación y restauración de bienes
3.2.8 Registros de censos

4.0.0 GESTIÓN ECONÓMICA
4.1.0 Presupuestos
4.1.2 Expedientes de presupuestos anuales
4.1.3 Expedientes de aprobación de cuentas
4.1.4 Expedientes de liquidación del presupuesto

4.2.0 Contabilidad
4.2.1 Cuentas Generales de Cargo y Data
4.2.2 Cuentas Generales de Administración
4.2.3 Cuentas anuales
4.2.4 Cuentas de valores
4.2.5 Cuentas de gastos
4.2.6 Cuentas de ingresos
4.2.7 Cuentas de caudales. Arqueos
4.2.8 Libros diarios de caja
4.2.9 Justificantes de gastos e ingresos

5.0.0 ASISTENCIA
5.1.0 Hermanos Asilados
5.1.1 Movimientos de Hermanos
5.1.2 Partidas de bautismo
5.1.3 Registros de Asilados
5.1.4 Registros de enterramientos

OTROS FONDOS.
Escuela de María
Ducado de Medina Sidonia
Junta Municipal de Beneficencia y Hospital General
Fondo José Romero Tallafigo